各学院（部）：
根据档案管理有关规定，现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下：
一、归档范围：硕士、本科、专科（包括成人教育）毕业生专业或班级合影的纸质照片及相对应的电子版照片。
二、归档要求：
（1）纸质照片：不封塑，照片正上方应该有烫金字样的大连大学、届、学院、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体小二号字），例：大连大学2013届X学院X专业X班毕业生合影2013.6。照片上要按照教师、学生的位置标明姓名，如有缺席，则需在名单中注明缺席人姓名，每位老师需注明现职务。照片规格为6×10英寸。
（2）电子版照片：电子版照片及Word文档形式的文字说明。
Word文档照片说明要求如下：
事由：大连大学2013届X学院X专业X班毕业生合影2013.6
时间：2013年X月X日
地点：X X楼前
人物： 第五排：张某某 李某 王某某 …… …… …… …… …… …… …
第四排：纪某某张某张某某 …… …… …… …… …… …… …
第三排：由某王某某李某 …… …… …… …… …… …… …
第二排：张某某李某别某某 …… …… …… …… …… …… …
第一排：张某李某王某某 李某 张某 …… …… …… …… ……
注：第一排从左至右：张某某×学院教师
王某某×学院教师
范某某×学院党总支书记
马某某×学院院长
…… ……
未参加拍照的应届毕业生有：陆某某 程某某 …… …… …… ……
三、归档时间：2018年7月6日前。地址：档案馆123室（图书馆辅楼1楼）联系人：陈萍 电话：82858 E-mail：sxw19691971@163.com。