各单位（部门）：

   为做好新形势下的档案管理，对我校2018年度产生的各类材料归档工作安排如下：

一、归档工作分为三个阶段

第一阶段 修订完善归档材料范围、申报新增兼职档案员（责任部门：各单位） 时间：4.22-4.26

1.请各单位根据实际工作情况，对原归档材料范围进行修订和完善（见附件）,上报档案馆审核（同时报电子版）。

归档材料范围：各单位在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图片、声像等不同载体的材料。

2.各单位新增兼职档案员申报（见附件三，兼职档案员有变化的单位申报），由专人负责本部门档案管理工作。

第二阶段 归档材料范围审核反馈、兼职档案员业务培训 （责任部门：档案馆） 时间：4.22-5.12

1.档案馆依据档案管理的政策规定对各单位归档材料范围进行审核，确定2018年度各单位归档材料范围。

2.召开兼职档案员业务培训会，对归档工作进行详细的讲解和指导，确保归档工作的顺利推进。

第三阶段 材料归档(责任部门：各单位、档案馆 ) 时间：5.6—6.7

请兼职档案员根据归档工作要求，移交部门归档材料，档案馆开展具体业务指导，如有特殊情况请与档案馆沟通。

二、工作要求

1．请各单位按时完成归档工作，做到应归尽归，重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。

2．本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在本单位访问档案馆网页进行档案条目的著录，归档时携带移交目录一式两份（微机著录完成后自动生成）进行归档。

3．电子文件以光盘形式归档（一式三份）。

4．新增单位归档范围可参考其它相关单位内容。基建、财务和干部人事档案归档按国家规定执行，不再此次修订范围。涉密档案按保密规定移交。

5．请各单位（部门）重视档案工作，支持和配合档案馆共同完成我校档案的归档工作。

兼职档案员上报联系人：刘瑛（图书馆辅楼126房间） 档案馆邮箱：dldxdag@126.com

业务指导联系电话：

附件1 归档部门名单

附件2 各单位(部门)归档材料范围

附件3 《大连大学各单位（部门）分管档案工作领导及兼职档案员推荐表》，同时报电子版。

附件4 2018年各单位（部门）兼职档案员名单

 档案馆

2019年4月16日