关于2019届毕业生照片归档的通知
发布时间：2019-05-23 发布者：档案馆 来源：关于2019届毕业生照片归档的通知
各学院（部）：
毕业生合影照片不仅是学校声像档案的重要组成部分，也是学校珍贵的历史档案资料，对丰富我校档案馆藏资料、推动校友工作具有重要意义。为认真做好2019届毕业生合影照片的收集和归档工作，根据档案管理有关规定，现将我校毕业生集体合影照片归档要求通知如下：
一、归档范围：研究生、本科、成人教育毕业生合影照片。
二、归档要求：
（1）纸质照片：封塑，照片正上方应该有烫金字样的大连大学、届、学院、专业、班级、摄制时间。
（2）电子版照片：电子版照片为jpg格式；原文件不得进行任何修改，文件名以“大连大学XX学院XX(届)XX专业XX班毕业合影”方式命名；电子版照片以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。
（3）照片文字说明及移交清单
照片文字说明为WORD文件，文件以光盘或U盘的形式移交档案馆拷贝。照片文字说明及移交清单需填写后打印，照片文字说明加盖学院公章。
三、归档时间及地点：2019年6月20日前。地址：档案馆122室（图书馆辅楼1楼）联系人：赵沪华 电话：82509 E-mailzjh_zhh@126.com。
附件1：大连大学2019届照片文字说明
