大连大学档案馆成立于1995年10月,现藏有大连大学、大连大学师范学院、大连大学工学院、大连大学医学院4个全宗档案，共计5万余卷，2万余件。包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、专题共十二个门类。

档案馆现有工作人员9人，其中档案专业全日制研究生2人，信息化专业4人，其余为中文等与档案管理相近专业。

档案馆现有建筑面积2461平方米，库房和独立机房的面积约为913平方米。档案馆基础设施完备，配有电动密集架、精密空调、防磁柜、档案整理台、档案盒一体打印机等专业设备。

在“存量档案数字化，增量档案电子化”以及“电子文件在线归档”的时代背景下，2018年开始，经过五年多的数字化工作，完成了馆藏四个全宗，十二个档层PDF版式文件，识别正确率高达95%以上，实现了全文、条件、表内等多种形式查询功能，并且完成了档案案门类的数字化，馆藏应数字化档案数字化率已达到95%以上，并对全部文书档案电子复制件进行了OCR识别，形成双系统与OA系统、教务系统对接、声像档案的在线归档及查阅。大连大学档案馆以规范的全流程管理重塑档案工作的管理模式，利用也从线下查阅档转为多人在线同时阅档，校内用户可按照系统权限查询档案目录。综合档案利用不仅实现了中英文成绩现场自助查询，而且利用微信公众号为毕业生提供移动端档案利用预约服务，工作效率大大提高。

在库房管理方面，利用物联网技术将设备进行联动控制，通过3D建模可以实时查看库房门禁、温湿度、空气质量、漏水及烟雾等状态，可以通过对空调、加湿器及空气净化器等设备的参数设置，实现库房环境的自动管理。如遇漏水等紧急情况，物联网智能监控设备能够实时监测、分析数据，根据结果通过声光报警、短信提醒等方式让管理员及时了解环境状况，最大限度确保档案管理环境的质量与安全。智能化、权限化的馆库管理改变了运行模式，改善了工作环境，提高了管理效率。

在省市档案局的积极推荐下，2021年11月16日大连大学档案馆获批“数字档案室建设试点”单位资格，在国家档案局以及省市档案局的指导下，在学校领导的支持、相关职能部门的协同以及全体档案馆老师的不懈努力下，2023年12月12-13日大连大学档案馆顺利通过国家档案局专家组验收，并于2023年12月26日获批“全国示范数字档案室”称号。

档案馆潜心挖掘学校的红色教育资源，积极参与学校的三全育人工作，牵头拍摄的《连大故事》（第一季）作为学校的“一馆两片”成为全校“开学第一课”的红色校本课程。

档案馆将继续秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的馆训，本着“让数据多跑路，让利用者少跑腿”的宗旨，积极为全校师生服务，充分发挥“三育人”功能，为学校高质量发展贡献档案力量！