1、根据国家、省、市档案管理有关规定，特别是原国家教委制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》的规定，我校于1996年7月印发了《大连大学档案工作文件汇编》，其中对各类文件材料的归档范围和保管期限提出了明确的要求。随着学校的建设发展及工作的变化情况，2006年3月对《大连大学档案工作文件汇编》进行了修订，形成《大连大学档案工作规范》。希望各立卷单位按照归档范围（详见“业务指导”栏目中“各部门归档材料目录”）认真收集、保管相关文件资料（包括纸质文件与电子文件），在每年6月30日前完成本部门文件材料归档工作；各教学单位和其他需要按学年度归档的部门，应在次学年度寒假前完成归档工作；科研职能部门、研究机构、基建处等，应在项目完成后两个月内归档。学校将适时对各单位归档情况进行总结，对不依规章制度归档且不改正者予以通报。
    2、向档案馆捐赠、寄存、移交档案的单位和个人应填写《案卷（文件材料）移交目录》一式两份（可网上下载表格），移交与接收双方签字后各自存留一份