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人事档案常见利用问题

发布时间:2024-09-03     发布者:     来源:

1.干部人事档案如何查阅?有何要求?

答:一是校内人员查阅档案。查阅单位如实填写《大连大学干部人事档案利用审批表》,处级干部由学校党委组织部负责审批,在职人员、离校人员由人力资源处负责审批,离退休人员由离退休工作处负责审批(仅限亲属关系证明),查阅档案应当2人以上,一般均为党员。

    二是校外人员查阅档案。2名中共党员必须持介绍信,经人力资源处审批,方可查阅。

查阅干部人事档案,须遵守以下规定:

(一)干部本人不得查阅本人及亲属的档案。

(二)查阅者严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料营私舞弊,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者将视情节轻重,予以批评教育直至纪律处分。对违反《档案法》和《保密法》的,要依法处理。

(三)查阅者不得擅自拍摄、复制档案内容。

2.因公证、变更户口等个人原因,如何复印档案中亲属关系部分?

答:档案馆官网下载专区下载填写《大连大学干部人事档案利用审批表》并经人力资源处审批后,可到档案馆119室办理。

3.干部人事档案如何办理借阅?

答:干部人事档案一般不予外借,确因工作需要借阅的,借阅单位应当如实填写《大连大学干部人事档案利用审批表》,按照程序报本单位负责同志审批签字并加盖公章,在规定时限内归还,不得擅自转借他人。


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