各学院，各处、室，直属各单位：
　　

为做好我校2017年各类档案归档工作，现将有关事项通知如下：
　　一、全校归档工作时间： 4月26日至5月31日。请各单位严格遵守，按时完成归档工作，如有特殊情况请提前与档案馆沟通。
　　二、本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在本单位访问档案馆网页进行档案目录的著录，如遇问题可随时与档案馆联系，档案馆工作人员负责对兼职档案员进行相关业务培训和指导。
　　三、各单位要做好文件材料的收集整理工作，尤其要加强学科建设、科学研究、重要活动、大事记、荣誉奖励、统计报表、党团员名册、财务预决算、会议材料、调研材料、照片、录音录像、光盘，以及对外交流、业务活动、专项活动中形成的文件材料、特殊载体、实物档案的收集力度，确保归档材料齐全完整。
　　四、归档的电子文件，以光盘形式归档。
　　五、归档范围到档案馆网页查询，归档时要携带移交目录一式两份（微机著录完成后自动生成）进行归档。
　　六、涉密档案按保密规定由保密员向档案馆移交。

七、2017年度各单位的兼职档案员如有变更(请参照档案馆网站---馆情介绍---兼职队伍里2016年度各单位的兼职档案员表)，请重新填写《大连大学各单位（部门）分管档案工作领导及兼职档案员推荐表》（同时上报电子版，提交到档案馆，联系人：刘瑛（图书馆辅楼126房间），联系电话：82537，档案馆邮箱：dldxdag@126.com。

附件:    大连大学各单位（部门）分管档案工作领导及兼职档案员推荐表.xlsx。

  档案馆 　　　　　　　　　　　　　　

                                                     2017年4月21日