1.档案，是指过去和现在的国家机构、（ ）和（ ）在社会活动中形成的，保存备查的文字、（ ）、（ ）及其他各种形式的原始记录。

2.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ ）的义务。

3.属于国家所有的档案，任何组织和（ ）都不得（ ）。

4.《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、（ ）和（ ）。

5.任何组织和个人不得涂改、（ ）、（ ）档案。

6.档案馆和其他档案机构提供利用重要、珍贵的档案，应当用复制件代替原件。档案复制件盖有（ ）印章，具有与档案原件（ ）。

7.档案馆提供利用档案实行（ ），收费范围和标准由（ ）会同省物价部门制定。

8.档案的公布按（ ）办理，任何组织和个人不得擅自（ ）。

9.利用、公布档案、不得违反国家有关（ ）的法律规定。

10.学校档案是指学校在教学、（ ）、( )以及其它各项活动中形成的、对学校和社会具有保存价值的文字、( )、( )等不同载体的文件材料。是学校( )的鉴证。

11.学校档案实行( )管理，确保完整、( )、( )和安全，便于开发利用。

12.文件材料归档范围包括( )类、( )类、( )类、( )类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、（ ）类、（ ）类、声像载体类、（ ）档案类、（ ）档案类、人物档案。

13.党群类档案主要包括高等学校党委、（ ）、（ ）、（ ）等组织、部门工作中形成的文件材料。

14.行政类档案主要包括学校及校长办公室、（ ）、（ ）、武装保卫处、总务处、（ ）、（ ）、调研处、离退办、门诊部等部门工作形成的文件材料。

15.教学类档案主要包括反映教学管理、（ ）、（ ）、学生工作的文件材料。

16.声像载体类档案主要包括学校各项活动中形成的对（ ）和（ ）具有参考价值和凭证作用的、以（ ）、画面形象方式记录的专门载体及其配套的（ ）。

17.干部档案主要包括反映干部历史、全面情况的（ ）、自传、（ ）、

（ ）、（ ）、政治历史、（ ）、（ ）、（ ）、（ ）、录用、任免、工资、待遇、出国、离退休等材料。

18.我校实行（ ）、（ ）立卷制度。

19.档案馆馆藏档案首先要保证本校（ ）和（ ）查考的需要，服务对象主要是各级领导和机关工作人员。同时为（ ）、（ ）服务，服务对象主要是教师、学生。

20.电子文件是指在（ ）中生成，以数码形式存储于（ ）、

（ ）、（ ）等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在

（ ）上传送的文件。

21.电子文件具有真实性、（ ）、（ ）和（ ），归档前由形成部门负责，归档后由档案部门负责。

22.电子文件的类型有：文本文件、（ ）、（ ）、（ ）、声音文件、多媒体文件、（ ）、 （ ）、超文本和超媒体文件。

23.需要永久和长期保存的电子文件，应按照国家目前对电子文件的“双套制”要求，制作与电子文件同样内容的（ ）并归入相应档案门类的纸质档案中，按纸质档案管理要求进行管理，并与（ ）建立互联。

24.电子文件归档方式为（ ）和（ ）。逻辑归档是指在（ ）上进行，不改变原存储（ ）和（ ）而实现的电子文件向档案部门移交的过程；物理归档指把计算机及其网络中的（ ）集中下载到独立的或（ ）的载体上，向档案部门移交的过程。

25.电子文件一般应在办理完毕后及时向（ ）归档。逻辑归档应（ ），物理归档应参照（ ）的规定定期完成。不论何种归档方式 均需按档案管理的要求进行（ ）和（ ）。

26.物理归档要按“（ ）”进行管理，应有电子文件、（ ）和（ ）等内容。

27.移交的电子文件要求存储载体为（ ）或（ ），一式两套，一套（ ），一套供（ ）。

答题者请将答案及姓名、专业、联系方式以书面形式提交到档案馆（图书馆三楼）；同时，档案馆将在全校范围内开展“档案在我身边”主题征文活动，您可以将对档案的认识、理解以及感触通过征文的形式提交，文体不限。以上两项内容截止时间为2013年8月30日，我们将结合答题质量及交稿时间（答题活动），以及征文稿件质量（征文活动）选出优胜者发放一定数量的纪念品以资鼓励。交稿时请带教工、学生证明。欢迎广大师生踊跃参加。

联系人：柳老师 联系电话：87402858