各单位（部门）：
　　为做好学校2016年各类档案归档工作，现将有关事项通知如下：
　　一、全校归档立卷工作从5月9日至6月10日全部完成，请各单位严格遵守，及时归档。如有特殊情况请提前与档案馆沟通。
　　二、本年度继续实行部门立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在本单位访问档案馆网页进行档案目录的著录，如遇问题可随时与档案馆联系，档案馆工作人员负责对兼职档案员进行相关业务培训和指导。
　　三、各单位要做好文件材料的收集整理工作，尤其要加强学科建设、科学研究、大事记、统计报表、党团员名册、财务预决算、会议材料、调研材料、产权关系、个人权益等文件材料，照片、录音录像、光盘等特殊载体材料，以及对外交流、业务活动、专项活动中形成的实物档案的收集力度，确保归档文件材料齐全完整。
　　四、归档的电子文件，以光盘或移动硬盘等形式存档。
　　五、归档范围档案馆网页下载，归档时要携带移交目录（微机著录完成后自动生成）进行归档。
　　六、涉密档案应单独整理、组卷，由学校办公室保密员向档案馆移交。