2024年12月31日上午，大连大学党委常委、副校长刘海文来档案馆开展调研工作。负责信息技术的老师对机房、库房动态环境监测系统等运行情况进行了现场讲解。在随后召开的座谈会上，张华馆长代表档案馆全体同仁对刘海文副校长的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了档案馆的整体情况、数字档案室的建设过程以及目前关于数字档案室发展面临的危机。负责利用的老师现场演示了档案管理系统和我馆老师自主研发的学生毕业证明一键生成系统的基本功能。海文副校长对档案馆的技术力量和团队很感兴趣，认为档案在当今社会具有重要作用，建议档案馆进行跨界研究，通过校企联合，申报横向课题或者组织学生进行大创立项将档案项目落地。海文副校长还建议将数字孪生、元宇宙、AI技术等引入现代档案管理工作中，加强协同创新，继续凝心聚力，让档案馆整体工作水平再上新台阶。

档案馆将在2025年及十五五规划中落实海文副校长的调研建议，为档案管理转型升级、档案工作提质增效再谋新篇。