关于征集大连大学重要档案的通知

由于高校档案来源广泛、内容丰富、形式多样，为了学校建设与发展需要，留存学校珍贵的历史档案，档案馆现面向全校师生和社会各界人士公开征集大连大学重要档案。

一、征集类别

（一）人物档案

为展现大连大学教职工的工作、生活精神风采，传承连大精神，促进学校高质量发展，完善档案的社会教育功能，依据《中华人民共和国档案法》和《高校学校档案管理办法》的有关规定，现公开征集人物档案资料，建立、完善学校人物档案。

人物档案征集事项如下：

1.征集范围

在大连大学工作和学习过的具有重要影响的领导、专家、学者、英雄模范、体坛名将、文学艺术、知名校友等重要人物的档案。

2.征集内容

（1）生平资料，如自传、传记、回忆录、履历表等；

（2）活动及交往材料，如文章、报告、演讲稿、日记、信函、音像（录音带、录像带、照片、光盘）、实物等；

（3）著作、研究成果、诗词、书画、文化艺术作品、奖品等；

（4）社会评价、纪念、回忆的文章、著作等；

（5）各类证书、委任状等；

（6）口述历史材料；

（7）收藏的反映大连大学历史的图书、资料、文物、字画及其收藏品；

（8）其他有保存价值的名人物品。

（二）实物档案

1.实物档案应保持整洁、无破损；

2.实物档案征集原则上一件一归；

3.移交部门或个人在移交实物档案时，应对实物档案做出明确文字说明，具体要求是：

（1）奖品类实物档案应说明：题名、事由、种类、材质、颁奖单位。

（2）印章类实物档案应说明：题名、事由、种类、材质、印模、印章截止时间、实体份数等。

（3）题词字画类实物档案应说明：题名、事由、种类、材质、作者、职务、实体份数等。

（4）纪念品类实物档案应说明：题名、事由、材质、种类、规格、捐赠单位（人）、捐赠时间、接收单位（人）、实体份数等。反映学校不同发展年代的学生证、工作证、徽章等还应注明实物的使用年代、使用对象、背景等。

（5）其它有保存价值的实物根据实物情况配备相应的文字说明，如题名、事由、种类、材质、实体份数等。

4.各单位机构印章、校领导名章、专用印章在废止后应交学校办公室统一归档。

5.各部门负责实物档案专门人员（捐赠人）根据所归实物类别填写相应的实物档案移交目录（一式两份），向档案馆移交，交接双方核对无误后，在实物档案移交目录上签字确认，各持一份。

6.若本部门实物需要在本部门展示可不移交档案馆，需建实物目录两份，（在目录里注明存址，目录签字确认）一份交于大连大学档案馆。

（三）其它有保存价值的重要档案。

二、重要档案征集方法

（一）档案所有者自愿将档案向档案馆捐赠、寄存。

（二）由其它部门保管的档案进行移交或复制。

三、重要档案的保管及利用

档案馆按照国家有关档案保管要求，采取有效措施，保证档案的完整与安全。档案的利用必须经法定权利人同意后，按档案查阅利用的相关程序提供利用。

联系人： 王老师（档案馆126房间）

联系电话：87402501