第一章  总则

为认真贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发＜关于加强和改进新形势下档案工作意见＞的通知》（中办发｛2014｝15号）、《中共辽宁省委办公厅、辽宁省委人民政府办公厅印发＜关于加强和改进新形势下档案工作实施意见＞的通知》（辽委办发［2015］14号）和《中共大连市委办公厅、大连政府印发＜关于加强和改进新形势下档案工作实施意见＞的通知》（大委办发［2016］74号）精神，切实加强和改进新形势下全校档案工作，促进兼职档案员队伍建设，结合实际，制订本暂行办法。

第二章  岗位设置

（一）根据教育部《高等学校档案管理办法》规定，我校实行文件形成部门立卷归档制度。

（二）全校各单位（部门）必须指定1名处级干部主管本单位的档案工作，并根据实际工作情况，配备1至数名兼职档案员，负责本部门形成的、有保存价值的、各种载体的文件材料的收集、整理、立卷和著录归档工作。

（三）兼职档案员由所在单位负责管理和考核。档案馆负责档案业务工作指导、督促及检查，并向所在单位反馈档案工作情况，为考核提供依据。

第三章  基本要求和主要职责

（一）有高度的责任心和较强的档案法律意识。兼职档案员必须认真学习和执行党和国家的各项方针政策，热爱档案事业，遵纪守法，忠于职守，努力学习档案业务知识，认真参加岗位培训，不断提高自身的政治素质和业务水平。

（二）有一定的计算机基础。具有一定的计算机上网操作能力，能够熟练操作相关应用软件。

（三）兼职档案员的岗位职责。

1、向本单位（部门）领导和有关人员宣传档案工作法规、制度及有关规定。

2、根据本单位（部门）特点和文件材料的特征，制定文件材料预立卷类目表，分门别类、合理存放所保管的文件材料，做好文件材料的预立卷工作，以方便利用和立卷归档。

3、按照《大连大学文件材料归档范围及保管期限表》，做好单位（部门）文件材料的积累、保管、整理和立卷归档，确保归档文件材料的完整、准确和系统。

4、把好归档案卷质量关，做到组卷合理，排列编号准确，案卷标题拟写符合规范，能准确反映卷内文件的内容。正确著录电子目录。

5、主动接受档案馆的业务指导和督促检查，每年按规定时间准时归档。

6、做好本部门文件材料的安全保管工作。

7、因人为因素造成档案遗失和缺损的追究管理人员责任。

第四章  岗位培训

为了提高兼职档案员业务水平，根据大连市档案局、大连市人事局的通知精神对兼职档案员进行岗位培训。

（一）兼职档案员的上岗培训由档案馆负责。

（二）重要岗位兼职档案员，安排参加大连市档案局岗位培训。

第五章  附则

（一）本办法由档案馆负责解释。

（二）本办法自批准之日起实行。

大连大学档案馆

2016年5月16日